Después de celebrarse algunos encuentros se formo un equipo gestor, autorizado a coordinar un encuentro o asamblea general constitutita, para dar forma e institucionalizar una organización carnavalesca como se la merece esta provincia.
En la misma toman participación, Felipe Orozco en representación de la Universidad ITECO, Ramón Vásquez por la Secretaria de Cultura, Francisco Rincón, presidente del Centro Duartiano Cotuí, Ramona Viloria representante de la UCAC, José Alberto Estévez en representación de la Escuela de Bellas Artes y Eugenia Torres y Juan Acosta en representación de los carnavaleros.
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